Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation – nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO

Der Maschinen- und Betriebshilfsringe Ostallgäu e.V. (KBM) und seine Tochterunternehmen MR Ostallgäu GmbH, sowie die MR Personalservice Allgäu GmbH nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese im Einklang mit den jeweils gültigen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können.

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Erreichbarkeit der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MR Ostallgäu GmbH
Michael Eble
Am Grünen Zentrum 2
D-87600 Kaufeuren

Telefon: +49 (0) 8341 90 57 0
E-Mail: info@mr-ostallgaeu-gmbh.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Telefon: +49 (0) 8341 905712
E-Mail: datenschutz@mr-oal.de

 

2. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge Ihres Besuchs unserer Website, im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular, per Telefon oder schriftlich von Ihnen erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Mitgliedern der Maschinenring-Organisation oder aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhalten oder von sonstigen Dritten (z. B. Partner, Auskunft, etc.) berechtigt übermittelt bekommen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

3.1 Datenverarbeitung auf der Website

Wenn Sie unsere Website rein informatorisch besuchen bzw. nutzen erheben und speichern wir temporär nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Hierbei erfassen und speichern wir bis zu einer automatisierten Löschung folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Verwendete Webbrowser- und verwendetes Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzes von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.“ Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

3.2 Nutzung des Kontaktformulars

Auf der Internetseite unseres Unternehmens ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Nimmt die betroffene Person über einen dieser Kanäle Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf, so werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person.
Rechtsgrundlage ist entweder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse haben, Ihrer Anfragen zu bearbeiten oder Art. 6 Abs. 1 lit b für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

3.3 Vermittlung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen

Ihre Daten werden zum Zweck der Auftragsdurchführung und zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten sowie für die Abwicklung von Bestellungen, die Lieferung von Waren und das Erbringen von Dienstleistungen und für die Abwicklung der Zahlung (bei Rechnungskauf auch für erforderliche Prüfungen) verwendet. Hierzu nutzen wir verschiedene Formulartools.. Um den Mitgliedern der Maschinenrings Unterstützungsleistungen, z.B. soziale oder wirtschaftliche Betriebshilfe, einzelbetriebliche Beratungsleistungen im Rahmen der Beratung, Pflanzschutzsachkunde Fortbildungen, Arbeitssicherheit, einzelbetriebliche Investitionsförderung (EIF) zu bieten, kann auch über diese Website die Vermittlung und der Bezug/Erwerb von Produkten und Dienstleistungen des Maschinenrings und von Partnern erfolgen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Wir nutzen Ihre Informationen auch dazu, unseren Internetauftritt zu verbessern, Missbrauch, insbesondere Betrug, vorzubeugen oder aufzudecken oder Dritten die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen in unserem Auftrag zu ermöglichen. Ihre Daten werden mit weiteren uns bereits vorliegenden oder noch zu übermittelnden Daten zusammengeführt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Soweit es für die Erfüllung der Vertragsabwicklung inkl. Abrechnung und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfragen hin erforderlich ist, kontaktieren wir Sie auch auf elektronischem Weg, schriftlich oder per Telefon. Im Rahmen der Nutzung unserer Angebote müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Erfüllung der Zwecke erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten erfasst wurden oder zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.

3.4 Marketing und Direktwerbung

Wir verwenden Ihre Informationen auch, um mit Ihnen über Angebote, Produkte, Dienstleistungen und über Marketingangebote zu kommunizieren, d.h. auf der Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung kontaktieren wir Sie gelegentlich schriftlich, per Telefon, Fax oder E-Mail.

Wir nutzen dies, um unsere Datensätze zu aktualisieren und Ihrer Kundenkonten bei uns zu verwalten und zu pflegen und auch, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten. Wir verknüpfen die Daten von der Website mit anderen von Ihnen uns vorliegenden und noch zu übermittelnden Informationen, um unsere Lösungen zu verbessern.

4.5 Bewerbung

Daten von Bewerber- innen werden im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermitteln, werden wir Ihre Daten bis zur Klärung Ihrer Anfrage bzw. bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DS-GVO.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Kontaktformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag ergebenden Vorgaben erforderlich ist.

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise Profilinformationen bei beruflichen Social Media Netzwerken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

4 Plugins und Tools

Webanalyse

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Website und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind. Wir geben die erhobenen Daten an die zuständigen internen Abteilungen und unser Tochterunternehmen BerDie oder an externe Dienstleister, Auftragnehmer (z.B. Hosting, Content Management System) zur Bearbeitung entsprechend den erforderlichen Zwecken (zur Darstellung der Website und zur Erstellung der Inhalte) weiter. Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage: Art. 6  Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse)

Matomo (ehemals Piwik)

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

 

Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

 

Die Speicherung von Matomo-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

 

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

 

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.1 Social Plug-ins

Auf unsere Online-Plattform sind Plug-ins von Sozialen Netzwerken wie z.B. Facebook und Instagram (sog. Drittportale) integriert (sog. Social Plug-ins). Damit haben Sie die Möglichkeit, in dem jeweiligen Drittportal einfacher mit Ihren dortigen Freunden und Verbindungen Informationen zu teilen, die Sie auf unserer Online-Plattform interessant finden. Für die Nutzung der Drittportale gelten die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der jeweiligen Portale.

Nur wenn Sie aktiv und freiwillig die Funktion nutzen d.h. den Plug-in anklicken, sind über den Social Plug-in Daten über Ihre jeweilige Online-Plattformnutzung von dem betreffenden Drittportal abrufbar. Rechtsgrundlage ist daher Ihre Einwilligung gegenüber dem Anbieter des Drittportals, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Der Anbieter dieses Portals („Portalbetreiber“) hat Ihnen bei Ihrer Registrierung ebenfalls Datenschutzinformationen zur Verfügung gestellt mit Angaben, welche Daten er zu welchen Zwecken bei Nutzung des Social Plug-ins verarbeitet. Wir übermitteln selbst keinerlei Informationen, die eine unmittelbare Bestimmung Ihrer Person ermöglichen. Soweit wir Daten vom Anbieter des Drittportals erhalten, sind diese nur aggregiert und lassen keinen Bezug zu einer Person zu.

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit das Recht, mit Wirkung für die Zukunft Ihre Einwilligung zu widerrufen. Hierfür klicken Sie einfach auf den Social Plug-in, um die entsprechende Funktion zu deaktivieren.

Die Drittportale werden nicht von uns, sondern von den jeweiligen Portalbetreibern angeboten. Diese sind für ihre Portale verantwortlich und verarbeiten dort Daten auf Grundlage ihrer Nutzungsbedingungen. Wenn Sie diese Drittportale nutzen, müssen Sie diese daher jeweils bei der Registrierung akzeptieren. Die Nutzungsbedingungen der Drittportale enthalten auch Informationen darüber, welche Daten jeweils über sog. Social Plug-ins an uns übertragen werden, wenn Sie diese Funktionen auf einer Seite außerhalb des Drittportals und damit auch auf unserem Portal verwenden. Mehr zu den Datenschutzbedingungen der Drittportale auf unserer Online-Plattform finden Sie hier:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0#applications

https://help.instagram.com/155833707900388

 

5. Kategorien von Empfängern

Empfänger der personenbezogenen Daten sind unsere Mitarbeiter sowie unsere Tochterunternehmen soweit der Datenzugriff zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Unsere Administratoren haben technisch notwendig die Möglichkeit, auf sämtliche mittels IT verarbeitete Daten zuzugreifen. Für das Hosting und die Wartung unserer Website sind wir auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten. Im Rahmen der bestehenden Datenschutzvorschriften werden wir Ihre Daten auch an Dritte oder staatliche Stellen weitergeben, wenn wir dazu z.B. aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung rechtlich verpflichtet sind oder wenn wir dazu berechtigt sind, z.B. weil dies zur Verfolgung von Straftaten oder für die Wahrnehmung und Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

6. Datenübertragung an Drittländern

Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, im Rahmen der zuvor genannten Dienste wurde ausdrücklich darauf hingewiesen. Die Datenübermittlung erfolgt dann auf der Grundlage der von der EU vorgegebenen Standardvertragsklauseln oder es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU- Kommission bezüglich des Datenschutzniveaus für das jeweilige Land vor. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Office 365 (Outlook) erfolgt auf der Grundlage vom EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten beim Verantwortlichen.

Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung.

Wenn eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.

Bei einer Einwilligung haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Bis zum Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung unberührt.

Wenn eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Falls Sie Fragen zu Verarbeitung haben oder weitere Informationen benötigen, können Sie sich jederzeit an den berufenen Datenschutzbeauftragten wenden.

8. Beschwerderecht

Zudem haben Sie auch ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.